



(本报讯 通讯员 刘雪婷)随着全球经济的不断变革,企业需要通过改革和过程重组来调整结构,以顺应信息化企业发展的需求。ERP作为信息技术的产物,已成为衡量企业开展信息化建设的标志,其对企业管理思想、经营方式、组织结构和资源配置都产生了巨大作用。
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。石油装备事业部自2008年6月引进ERP系统以来,充分结合本企业特点,使企业的物流、信息流、资金流、商流很好的整合为一体,在企业整体运行中取得了良好的管理效益。
首先,通过ERP系统,企业的信息传递和获取更加准确、及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,使管理更加有效。把ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在销售部门和生产部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。
其次,ERP系统将企业所有的经济活动归集于此,并最终反映在企业财务系统中,实现了财务系统与企业各部门的无缝衔接,便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督,并简化了财务核算的过程,提高了工作效率,并最终使财务管理由核算型向管理型转变,为企业的管理层进行决策提供可靠的依据;生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经过系统的流程处理直接进入系统而生成日记帐分录,简化了人员的凭证录入及核算工作,由之前的五天结帐时间直接压缩为二天或一天即可完成;大量的分析报表也可在系统中直接实时查询,保证了数据的准确性,为仓存人员和领料人员赢得了充分的时间。
同时, ERP系统的建立使各个部门之间的流程得到优化,实现了最大的信息资源共享,提高了工作效率,节省了企业的人工成本;另一方面,通过生产计划的有效控制,减少了企业的库存,提高资金的运用效率,并最终降低了企业的经营成本,实现经济效益的最大化。